Technisch gesehen reicht eine einzige CD aus, um beliebig viele Installationen vorzunehmen. Dies ist jedoch nach geltendem Urheberrecht so nicht zulässig. Geht man davon aus, dass für eine „bestimmungsgemäße Benutzung“ nur eine Installation des Computerprogramms notwendig ist, so ist für weitere Installationen die Einwilligung des Rechteinhabers erforderlich. Diese erfolgt üblicherweise in Form von Lizenzverträgen, welche genau angeben, wie oft das Programm installiert werden darf.

Diese Lizenzen zu den entsprechenden installierten Softwareversionen müssen verwahrt werden, damit die entsprechenden Nutzungsrechte im Streitfalle nachgewiesen werden können. Was privat in kleinem Umfang eine relativ überschaubare Aufgabe darstellt, ist in Unternehmen mit mehreren tausend oder gar Millionen Lizenzen eine eigene Verwaltungsaufgabe für sich. Oft noch stiefmütterlich behandelt sind die Unternehmen sich der wirtschaftlichen (offene und verdeckte finanzielle Verluste) und rechtlichen Risiken (Geld- und Gefängnisstrafen) fehlenden Lizenzmanagements nicht bewusst.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Lizenzmanagement unter Kontrolle halten:

• Beratung in organisatorischen und technologischen Fragen zur Lizensierung und Lizenznutzung über den gesamten Lebenszyklus der Software.
• Ermittlung Ihrer individuellen Anforderungen an eine stabile und sichere IT-Infrastruktur und der aktuellen Prozesse im Software- und Lizenzmanagement.
• quantitative Bestandsaufnahme der aktuellen Netzwerk-, Server- und Anwender-Strukturen sowie der in Ihrem Unternehmen eingesetzten Software-Produkte.
• Ermittlung der rechtmäßigen Softwarelizenzierung bzw. der Fehllizenzierungen im Rahmen des Software Asset Managements und der Software Auditierung.
• Auswahl des für Sie am besten geeigneten Lizenz- und Beschaffungsmodells, das den aktuellen und künftigen Bedarf, die Nutzungsdauer, die Zahlungsweise, die Abnahmemengen sowie die Update-Versicherung abdeckt.
• Lizensierung und Beschaffung der Software