Die Aufbewahrung, Erschließung und Bereitstellung von Information ist eine Voraussetzung für die Arbeitsfähigkeit moderner Unternehmen und Verwaltungen.

Mit dem exponentiellen Wachstum elektronischer Information wachsen die Probleme der langzeitigen Aufbewahrung, obwohl moderne Softwaretechnologien wesentlich besser geeignet sind, Informationen zu verwalten, als dies herkömmlich mit Papier, Aktenordnern und Regalen möglich war. Immer mehr Information entsteht digital und die Ausgabe als Papier ist nur noch eine mögliche Repräsentation des ursprünglichen elektronischen Dokuments. Durch den Einsatz elektronischer Signaturen erhalten elektronische Dokumente den gleichen Rechtscharakter wie ursprünglich manuell unterzeichnete Schriftstücke. Solche digitalen Dokumente existieren rechtskräftig nur noch in elektronischer Form. Diese Entwicklungen zwingen inzwischen jedes Unternehmen, sich verstärkt mit dem Thema elektronische Archivierung auseinanderzusetzen.

Das gesamte Firmen Know-how - also enorm wertvolles Wissen schlummert in Akten, auf Festplatten und in Ihrem E-Mail System. Dieses Wissen ist dem Zugriff der meisten Kollegen verborgen. Dieses Wissen wird durch unser Dokumenten-Management aktiviert und stellt es allen Mitarbeitern jederzeit und an jedem Ort zur Verfügung. Jederzeit abrufbares Wissen macht Ihr Unternehmen schneller, besser, effizienter und damit wettbewerbsfähiger!  

Wir informieren Sie gerne, wie Sie …

• Ihre E-Mail- und Dokumentenflut in den Griff bekommen,
• die Suchzeiten für dringend benötigte
  Dokumente auf wenige Sekunden beschränken,
• den Speicherbedarf für Ihre Daten signifikant reduzieren,
• gesetzliche Vorschriften zur Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen leichter
  einhalten,
• die Erstellung technischer Dokumente erheblich vereinfachen.

Wir beraten und informieren Sie gerne über Lösungen des elektronisches Informations- und Dokumentenmanagements.