Bei schwankenden Bedarfen wird es notwendig die Anzahl der Kanban Karten dynamisch nachzuführen. Bei manuellen Systemen erfolgt dies oft durch einen hohen Sicherheitsbestand, der quasi auf Bedarfsspitzen ausgelegt ist. Dies widerspricht jedoch dem Grundsatz der Vermeidung von Verschwendung. Ein EDV System könnte über eine entsprechende Schnittstelle zum PPS System diese Schwankungen für die Berechung der Kartenanzahl berücksichtigen. Dabei sollte das EDV System ebenfalls die Ein- und Ausphasung der Karten in den Gesamtprozeß unterstützen um manuelle Handlungsabläufe so weit wie möglich zu reduzieren.