Der Kanbanverantwortliche benötigt eine schnelle und vollständige Übersicht über den Materialbestand und den Auftragsbestand. Ein EDV System kann hier über die Anzeige der verschiedenen Containerzustände (z.B. voll, leer, abgeholt) mit entsprechenden Auswahlfiltern gezielt diese Verfügbarkeit anzeigen ("Monitoring"). Dadurch wird eine hohe Transparenz des "Work in Process" (WIP) erreicht. Ist diese Transparenz nicht vorhanden, wird oft ein erheblich höherer Sicherheitsbestand verwendet als eigentliche notwendig wäre